L’enviament de burofax durant l’estat d’alarma no permet obtenir un justificant de recepció, però si una certificació d’enviament
Els notaris només podran tramitar requeriments fefaents si consideren que són urgents.
L’activitat judicial ja fa més d’un mes que està completament paralitzada i, tot i que el Ministeri de Justícia ha anunciat la intenció d’aprovar una norma urgent per a evitar el col·lapse dels tribunals a causa del COVID-19, sembla que la posada en marxa no serà, ni de bon tros, imminent. És per això que, més que mai, s’han de tenir en compte la via extrajudicial per a resoldre conflictes.
Una de les formes més comunes d’intentar trobar solució a les controvèrsies de forma prèvia a la interposició d’una demanda és l’enviament de requeriments fefaents, però, en aquest període d’incertesa jurídica provocada per la pandèmia del coronavirus, és inevitable preguntar-se: com afecten les mesures decretades durant l’estat d’alarma a la recepció i enviament de requeriments fefaents?
Requeriments interruptius de la prescripció
En primer lloc, cal tenir en compte la finalitat de la comunicació fefaent. En alguns casos, s’usen per a interrompre la prescripció de les accions. Per exemple, el termini per a reclamar els danys derivats d’un accident de trànsit prescriu al cap d’un any a comptar des que es van produir, per tant, una vegada transcorri aquest període, el perjudicat no podrà exigir cap compensació. Si abans que transcorri el termini s’envia un requeriment fefaent de pagament a la companyia asseguradora que pertoqui, el termini de prescripció, s’interromp, la qual cosa vol dir que comença a comptar des del principi.
El Reial Decret 463/2020 preveu, en la disposició addicional quarta, la suspensió dels terminis de prescripció i caducitat de qualsevol acció durant la vigència de l’estat d’alarma i les seves pròrrogues, per tant, durant aquest període no caldria fer requeriments fefaents que tinguessin com a objectiu interrompre els terminis de prescripció.
De totes maneres, cal tenir en compte la diferència entre els efectes suspensius dels terminis i els efectes interruptius, doncs la suspensió suposa la represa des del moment en el qual es va quedar quan va aparèixer la causa que la va motivar, mentre que la interrupció comporta que es torni a iniciar de nou el còmput. Per tant, en relació als terminis de prescripció que estiguessin a punt de finalitzar cal estar molt atent, doncs quan s’aixequi la mesura decretada durant l’estat d’alarma es reprendrà i si no s’envia immediatament el requeriment fefaent la interrupció no es produirà.
Limitacions en l’enviament de burofax
Una de les formes més habituals de realitzar requeriments és el burofax, un servei postal que s’usa per a enviar de manera urgent i segura comunicacions rellevants que puguin requerir prova davant de tercers. A causa de l’estat d’alarma decretat per a la gestió de la crisi sanitària derivada del COVID-19, Correus ha implementat mesures organitzatives i protocols d’actuació per a adaptar-se a la nova situació que afecten al servei, com la reducció del personal disponible i l’horari d’oficines.
La mesura adoptada per Correus que té més rellevància és la modificació del sistema d’entrega dels burofaxos, ja que es realitzarà sense firma del destinatari. Per tant, durant el període de l’estat d’alarma no es disposarà de rebut firmat pel destinatari, per tant no es podrà fer prova fefaent de la recepció. No obstant, si que podrà quedar constància de l’enviament, doncs, sempre que es demani, Correus emetrà una certificació del text amb validesa legal davant de tercers.
Formes alternatives d’enviament
A més del burofax, les noves tecnologies permeten que es realitzin requeriments fefaents per moltes altres vies, com el burofax online, per exemple. Una altra que està adquirint rellevància és el BuroSMS, un sistema que, segons el Consell General de l’Advocacia Espanyola, és un 80% més barat que els sistemes convencionals de comunicacions certificades i té “plena validesa jurídica”, ja que certifica fefaentment el contingut, la data i la hora i, un cop rebut, envia un PDF signat digitalment que inclou còpia del missatge i justificant de recepció que incorpora un CSV que n’assegura l’autenticitat.
També pot usar-se com a forma alternativa el correu electrònic certificat, que permet demostrat que el correu s’ha rebut i el destinatari l’ha llegit. Es tracta d’un sistema que ha estat avalat per l’Auto 855/2010 del Tribunal Suprem com a forma de comunicació efectiva per a reclamar una quantitat deguda per part d’un procurador al seu client, sempre que compleixi amb els requisits de l’article 11 de la Llei 59/2003 de Signatura Electrònica. No obstant, falta jurisprudència al respecte, ja que no hi ha cap sentència d’un alt tribunal que reconegui de forma definitiva la validesa d’aquestes notificacions electròniques.
Requeriment notarial
Per últim, també es pot intentar realitzar el requeriment extrajudicial per via notarial. Tot i això, cal tenir en compte que durant l’estat d’alarma les notaries només funcionen per a actuacions urgents i la urgència de cada situació la valora de forma individual cada notari. Per tant, la possibilitat de realitzar un requeriment extrajudicial per aquesta via queda supeditada a que el propi notari l’accepti.
En tot cas, atès que la situació actual desprèn una certa inseguretat jurídica, recomanem que durant la vigència de l’estat d’alarma només s’enviïn els requeriments fefaents que siguin indispensables i, en tot cas, es reiterin una vegada finalitzat l’estat d’alarma.
Per a més informació contacti’ns telefònicament, a través de la pàgina web o per correu electrònic. Els nostres experts estan a la seva disposició.
