Les oficines públiques i notaries es mantenen obertes només per a supòsits d’acreditada urgència
L’emergència sanitària decretada per fer front al coronavirus ha tingut un gran impacte en molts àmbits jurídics, la qual cosa ha posat de manifest problemes com el còmput dels terminis o els efectes dels incompliments contractuals. En relació amb els notaris i registradors, l’estat d’alarma ha obligat a adoptar mesures que garanteixin l’adequada prestació del servei públic, amb la finalitat que els ciutadans puguin realitzar actuacions urgents que no puguin ser objecte de dilació.
1. Oberts per ser un servei públic
La Direcció General de Seguretat Jurídica i Fe Pública (DGSJFP) va decidir, en resolució de 15 de març de 2020, que, atès que els registres són un servei públic d’interès general, havien de mantenir-se operatius durant la crisi sanitària ocasionada pel COVID-19. Així i tot, segons el que disposa el Pla de Continuïtat de Serveis Registrals aprovat per Registradors d’Espanya, es preveu una excepció: els Registres que es trobin en situació de seu tancada no es mantindran oberts al públic.
En el mateix sentit, com que els notaris i la seva organització corporativa s’integren en el concepte de sector públic, la instrucció de 15 de març de 2020 de la DGSJFP, va adoptar una sèrie de mesures per a coordinar el manteniment de l’adequada prestació del servei públic notarial durant l’emergència sanitària pel coronavirus.
2. Només per a urgències
Tal com disposa la DGSJFP, les mesures per poder mantenir oberts els registres públics i les notaries s’han adoptat per complir amb dues finalitats: que els ciutadans puguin realitzar totes aquelles actuacions “que pel seu caràcter urgent no puguin ser objecte de dilació” i que el servei pugui prestar-se “en condicions de seguretat” pels ciutadans, els treballadors, els notaris i registradors.
El caràcter d’urgència de les actuacions notarials, segons la circular interpretativa de 18 de març dictada pel Consell General del Notariat, s’apreciarà ponderant tres factors. En primer lloc, la naturalesa de l’operació que es vulgui realitzar. En segon lloc, l’existència o no de terminis peremptoris i, per últim, la concurrència de greus perjudicis derivats de la denegació.
3. Suspensió de terminis
Atès que el funcionament dels registres es manté exclusivament per a dur a terme actuacions de caràcter urgent, la DGSJFP considera aplicable als registres de la Propietat, Mercantils i de Béns Mobles la suspensió dels terminis de prescripció i caducitat de tota acció o dret prevista a la disposició addicional quarta del Reial Decret 463/2020. A més, l’article 42 del Reial Decret Llei 8/2020 suspèn el termini de caducitat dels assentaments registrals susceptibles de cancel·lació pel transcurs del temps durant la vigència de l’estat d’alarma i les seves pròrrogues.
Pel que fa als notaris, només queden suspesos els terminis per a expedir còpies que no s’acrediti que són urgents. Tot i això, la suspensió de terminis establerta pel Reial Decret 463/2020 afecta el servei públic notarial, doncs els notaris documenten tota mena d’actes o negocis jurídics que en molts casos obeeixen a terminis peremptoris que han quedat congelats en el temps durant l’estat d’alarma.
4. Assistència al públic
Amb la finalitat de donar compliment a les mesures de confinament decretades per les autoritats sanitàries, l’horari d’atenció al públic dels Registres serà el d’estiu: de dilluns a divendres de 9 a 14 hores. Tot i això, es restringeix l’accés a les oficines públiques, doncs l’atenció personal als usuaris es farà exclusivament per telèfon o correu electrònic i es prohibeix la sol·licitud d’informació registral de manera presencial.
Els notaris, per la seva banda atendran als interessats sota cita prèvia i sempre que s’acrediti de forma escrita la causa d’urgència. Cal tenir en compte que l’assistència al Registre o a la notaria forma part de les excepcions a la restricció de llibertat de circulació.
5. Gestions telemàtiques
Tot i que les oficines públiques dels registres continuen obertes al públic i, per tant, es poden presentar documents presencialment, s’ha de tenir en compte que existeixen mètodes telemàtics de presentació de documentació, que en el context del confinament són de preferent utilització. A més, la DGSJFP ha prohibit la sol·licitud d’informació registral presencial. En cas que fos necessari obtenir certificats o còpies simples s’haurien de tramitar les peticions de manera telemàtica.
Si té dubtes o necessita justificar la urgència d’una determinada gestió no dubti en demanar-nos assessorament.
